Flessibilità + Personalizzazione
Organizzazioni rigide, piattaforme software standard o procedure poco flessibili possono risultare limitanti. Per questo proponiamo soluzioni modulari, flessibili e personalizzabili.
Conservare a norma: la soluzione completa
Per rispondere alle stringenti esigenze normative in ambito di conservazione documentale abbiamo analizzato a fondo le esigenze di un vasto campione di mercato e le delibere di settore e abbiamo realizzato il nostro sistema proprietario MoniDoc.
MoniDoc offre in un’unica piattaforma tutto quello che serve per la gestione documentale e la conservazione a norma, con un’esperienza di navigazione semplice e piacevole.
1
Consegna dei Documenti da elaborare
2
Creazione del Pacchetto di Versamento
(PdV)
3
Creazione del Pacchetto di Archiviazione
(PdA)
4
Creazione del Pacchetto di Distribuzione
(PdD)
5
Ricerca dei Documenti E Download
La conservazione è l’attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici.
Un sistema di conservazione, come previsto dall’art.44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.
Numerose normative, tra cui soprattutto le Linee Guida AgID del 10 settembre 2020 sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, sanciscono le regole per la corretta conservazione in modalità digitale dei documenti, siano essi di natura fiscale, tributaria, organizzativa o di qualsiasi altro genere.
Già oggi, a titolo di esempio, la conservazione a norma di tutte le fatture elettroniche inviate da un’azienda è obbligatoria secondo i criteri definiti dalla legge.
Per i documenti per cui questo processo è già un obbligo ma anche per tutto il resto della documentazione aziendale vanno considerati non solo le richieste normative, ma anche i numerosi vantaggi di cui le imprese possono beneficiare.
Alcuni esempi:
- maggiore facilità e rapidità nel ricercare un documento digitale invece che cartaceo;
- risparmio di tempo e di costi di stampa;
- rischio di un’eventuale perdita di un documento cartaceo, maggiore di uno digitale conservato a norma;
- risparmio di spazio dedicato all’archivio documenti.
La Certificazione AgID
Per garantire ai nostri clienti la Sicurezza di Qualità abbiamo conseguito l’accreditamento nel ristretto Albo dei Conservatori Nazionali dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).
Inoltre siamo iscritti al marketplace AgID dei servizi di conservazione.
Il nostro Sistema risponde al 100% ai complessi obblighi normativi vigenti.
Con la piattaforma MoniDoc conservi i tuoi documenti in modo semplice, rapido ed efficace.
Tutto a portata di Click
La soluzione MoniDoc offre tutte le funzionalità per gestire al meglio e con la massima sicurezza il processo di conservazione:
– Conserva le fatture elettroniche inviate e ricevute
– Conserva tutte le tipologie documentali, come Cedolini paga, LUL, CU, F24, Libro giornale, Contratti, etc.
– Accetta la maggior parte dei formati disponibili (Xml, Pdf, Pdf/A, Tiff, Jpeg, omissis, Txt, …, Csv)
– Ogni funzione è personalizzabile per rispondere al meglio alle esigenze dei clienti
– Garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, come previsto dall’art.44 del CAD
– Tutti i documenti sono archiviati in Cloud e disponibili nell’area riservata del cliente per la consultazione e il download del duplicato digitale
Scegliere MoniDoc significa fare crescere la propria attività con:
1
Un software facile ed intuitivo che semplifica la vita del tuo business
2
Una soluzione affidabile ed integrabile con i tuoi sistemi informativi in modo rapido ed efficace
3
Un sistema certificato per garantire le migliori politiche di qualità e sicurezza nell'utilizzo dei dati
4
Il supporto e la guida continua di persone altamente qualificate che risolveranno insieme a te le tue problematiche operative
Metodo GSP
Qualità + Procedure
Utilizziamo procedure e sistemi di qualità internazionali che ci permettono di garantire tranquillità e sicurezza grazie a standard consolidati dall’efficacia della nostra metodologia.
Rapidità + Semplificazione
Il tempo è una risorsa fondamentale, e la nostra rapidità nel trovare soluzioni semplici ed efficaci vi consente di stare al passo con le esigenze del mercato e le sollecitazioni della concorrenza.
Studio + Impegno
La nostra proposta contiene il Know-how acquisito negli anni di esperienza, il continuo studio della normativa e delle dinamiche di settore, ed il costante impegno a comprendere esigenze e tendenze.
Tecnologia + Innovazione
Fondamentale è la scelta dei mezzi per raggiungere obiettivi di qualità ed efficaci. In tal senso ci avvaliamo dei migliori partner tecnologici o di sviluppo in house, selezionando e proponendo soluzioni più innovative.
